Utilisateur MM Achats, Appros, Stocks
Formation créée le 31/01/2021. Dernière mise à jour le 28/07/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de cette formation, le stagiaire saura créer des demandes et commandes d'achat, des réceptions. Il aura appris à réaliser le contrôle facture fournisseur. Il effectuera le Reporting pour l'analyse et le suivi des opérations enregistrées. A l'aide de l'ERP, il pourra déployer les procédures administratives de son organisation sur nouveau site logistique.
Objectifs de la formation
- Qualifier les masters data de son organisation pour permettre de dérouler les processus des achats.
- Savoir gérer et suivre les opérations administratives à l'aide de l'ERP afin d'améliorer la productivité de sa structure administrative.
- Traiter les dossiers de contentieux pour améliorer l'image de marque de son organisation.
Profil des bénéficiaires
- Demandeurs d'emploi.
- Salariés, assistant administratif achat, contrôleur de gestion.
- Personnes en situation d'handicap.
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance générales des processus administratifs sur les achats et les appros
- La connaissance des engagements et des provisions est un plus
- Avoir son propre ordinateur Windows dans le cadre des formations à distance
Contenu de la formation
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Introduction à l'ERP SAP
- Histoire de l'ERP SAP
- Les processus de vente dans l'ERP SAP
- Navigation dans l'ERP SAP
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La structure organisationnelle des ventes dans l'ERP SAP
- Notion de mandant
- Les entités organisationnelles : société, organisation d'achat, groupe acheteur, division
- Travaux pratiques
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Les master data ou données de base dans l'ERP SAP
- Gérer les articles
- Gérer les fournisseurs
- Gérer les prix via les fiches infos-achat
- Lien entre la structure organisationnelle et les masters data
- Travaux pratiques
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Gérer les procédures administratives à l'aide de l'ERP
- Gérer les devis
- Gérer les contrats et les commandes d'achat
- Suivre le stock des produits
- Editer les bons de commande
- Suivre les réceptions et vérifier les factures fournisseur
- Réaliser des opérations groupées (facturation groupée)
- Travaux pratiques
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Processus de réclamations fournisseur
- Annuler des factures fournisseur
- Enregistrer des commandes de retour
- Gérer des notes des avoirs, annuler des provisions
- Travaux pratiques
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Reporting des achats et des stocks
- Afficher la liste des offres, listes des contrats
- Afficher la liste des documents (commande, réception) en cours
- Afficher la liste des documents à facturer
- Afficher la liste des factures fournisseur en retard de paiement
- Sortir le chiffre d'affaire par fournisseur
La formation est menée par une équipe de formateur professionnel spécialisé dans l'implémentation de SAP depuis plus de 20 ans. Délai d'accès entre votre demande et le début de la formation : deux semaines. Aménagement possible pour les personnes en situation d'handicap.
- Feuilles de présence.
- Exercices et Business case
- Examen sous la forme de mises en situation et des QCMs
- Session Teams entre le formateur et l'apprenant pour débloquer des situations complexes
- Suivi du déroulement de la formation du stagiaire via des indicateurs de notre plateforme extranet DIGIFORMA.
- Supports de cours et Tutos vidéos sur notre plate-forme Extranet Digiforma.
- Exposés des fonctionnalités théoriques suivies des cas concrets et pratiques.
- Assistance sous Teams pour expliquer des fonctionnalités métier complexes.
- Training à l'aide de notre serveur ERP accessible H24.
- Mise à disposition d'une fiche de liaison et de forum de discussion DIGIFORMA pour échanger avec le tuteur de la formation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Examen en ligne à passer à la fin de la formation
- Avoir 60% des bonnes réponses aux mises en situations
- L'examen a pour vocation de vérifier les compétences acquises par le candidat formé. L'objectif pour le formé est de savoir déployer les procédures administratives de son organisation sur nouveau site commercial. Examen à passer à la fin de la formation Durée : 4 jours Rendre les copies de l'examen à la fin des 4 jours Passage devant le jury le 5eme jour pour soutenir son examen Le jury pose des questions sur les mises en situations réalisées par le candidat pendant les 4 derniers jour.
Accessibilité
Prochaines dates
- Utilisateur MM Achats, Appros, Stocks - Avr - 01/04/2024 au 30/04/2024